Bewerbung per E-Mail — was in die Begleitmail gehört

Von Jörg Thode · Stand: 29.09.2026

Die Mail ist das Erste, was jemand von deiner Bewerbung sieht, noch bevor ein Anhang geöffnet wird. Sie muss nicht überzeugen. Sie sagt, worum es geht, und kündigt das Anschreiben an.

Der Betreff: Stelle und Kennziffer

Der Betreff nennt die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, und die Kennziffer, wenn es eine gibt. Wer viele Bewerbungen bekommt, sortiert nach genau diesen Angaben. Ein Beispiel: Bewerbung: Sachbearbeitung Faktura, Kennziffer LOG-241.

Drei bis fünf Sätze

• Die Anrede wie im Anschreiben: mit Namen, wenn die Anzeige einen nennt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
• Worauf du dich bewirbst und wo du die Anzeige gefunden hast.
• Ein Beleg, der stärkste, nicht mehr. Alles Weitere steht im Anschreiben.
• Was im Anhang liegt.
• Grußformel und Kontakt: vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Das ist die ganze Mail. Sie wiederholt das Anschreiben nicht, sonst liest jemand denselben Text zweimal. Erfundene Anzeige, erfundene Person, dieselbe wie unter Anschreiben aus der Stellenanzeige.

Die Anhänge

• PDF statt Word. Im PDF verrutscht nichts, egal mit welchem Programm geöffnet wird. Word nur, wenn die Anzeige ausdrücklich danach fragt.
• Wenige Dateien. Anschreiben und Lebenslauf in einer PDF sind bequem für alle, Zeugnisse kommen dahinter oder in eine zweite Datei.
• Sprechende Dateinamen. Bewerbung_Krause_Faktura.pdf findet man wieder, Dokument1.pdf nicht.
• Kein ZIP an das Unternehmen. Viele Firmen-Postfächer filtern ZIP-Anhänge, und ein passwortgeschütztes ZIP kann dort niemand öffnen. Häng die PDFs einzeln an.

Portal statt Mail

Verlangt die Anzeige ein Bewerbungsportal, nimm das Portal. Das Anschreiben lädst du dort als PDF hoch, die Begleitmail wird zum Freitextfeld oder fällt ganz weg. Eine zusätzliche Mail an eine geratene Adresse hilft nicht, mehr dazu unter Anschreiben ohne Ansprechpartner.

Wie das Tool es handhabt

Zu jeder Bewerbung schreibt der Assistent eine Begleitmail mit Betreff, drei bis fünf Sätze, in der Sprache des Anschreibens. Eine Empfängeradresse steht nicht darin, und verschickt wird nichts: Du kopierst Betreff und Text auf der Ergebnisseite in dein eigenes Postfach.

Im Paket liegt die Mail zusätzlich als Textdatei, daneben Anschreiben und Lebenslauf einzeln und als eine gemeinsame PDF. Die Dateinamen sind bewusst neutral, damit aus einem Link oder einer Dateiliste niemand auf dich oder die Firma schließen kann. Das ZIP ist für dich, nicht für den Versand. Pack es aus, benenne die PDFs um und häng sie einzeln an.