Anschreiben ohne Ansprechpartner — welche Anrede?

Von Jörg Thode · Stand: 29.09.2026

In der Anzeige steht kein Name, nur ein Bewerben-Button oder „unser HR-Team“. Dann ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ die richtige Wahl. Eine geratene Adresse schadet mehr als eine fehlende.

Nichts raten

Die naheliegende Versuchung ist, aus dem Firmennamen eine Adresse zu bauen: info@firma.de oder bewerbung@firma.de. Beides landet im schlechtesten Fall in einem Postfach, das niemand für Bewerbungen liest, oder es kommt als unzustellbar zurück. Eine Bewerbung, die nicht ankommt, ist schlimmer als eine ohne Namen.

Dasselbe gilt für das Geschlecht: Wenn ein Vorname nicht sicher zuzuordnen ist, wird nicht geraten. Die allgemeine Anrede ist korrekt und fällt niemandem negativ auf.

Wo ein Name doch stehen kann

• Im Fußbereich der Anzeige, unter „Ihre Ansprechpartnerin“ oder neben einer Telefonnummer.
• Auf der Karriereseite der Firma, nicht im Stellenportal.
• Im Impressum, wenn das Unternehmen klein ist.
• Über einen Anruf. Eine kurze Frage nach der zuständigen Person ist üblich und erlaubt.

Findest du einen Namen, schreibe ihn korrekt und vollständig — mit Titel, wenn einer angegeben ist. Ein falsch geschriebener Name wirkt schlechter als gar keiner.

Die Anreden, die funktionieren

• Name bekannt: „Sehr geehrte Frau Sandner,“ oder „Sehr geehrter Herr Sandner,“
• Kein Name: „Sehr geehrte Damen und Herren,“
• Team ausdrücklich genannt: „Sehr geehrtes Team der Personalabteilung,“

„Hallo“ passt nur, wenn die Anzeige selbst durchgehend duzt. Kreative Varianten wie „Liebes Recruiting“ sind ein Risiko ohne Gewinn.

Wie das Tool es handhabt

Beim Lesen der Anzeige übernimmt der Assistent Name, E-Mail und Telefon nur dann, wenn sie wörtlich im Text stehen. Steht dort nur eine Abteilung, bleibt das Feld leer und die Anrede wird allgemein. Geraten wird nichts. Im Kontrollschritt siehst du, was erkannt wurde, und kannst einen Namen selbst nachtragen.